Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Lutrisoft GmbH
Lübecker Straße 1
22087 Hamburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@lutrisoft.com

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, um die angeforderten Inhalte bereitzustellen und die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten. Dazu können Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die angeforderte Ressource sowie technische Informationen gehören, die Ihr Browser übermittelt, etwa der User-Agent.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Wir erstellen keine personenbezogenen HTTP-Zugriffsprotokolle und verwenden die anfallenden Verbindungsdaten nicht zur Analyse des Besucherverhaltens.

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bei der Erbringung seiner Leistungen kann netcup verbundene Unternehmen der Anexia-Gruppe sowie weitere autorisierte Dienstleister für Infrastruktur, Betrieb und Support einbeziehen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch unseren Hosting-Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von netcup.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die zugehörigen Kommunikationsmetadaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls zu beantworten.

Wenn sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen als natürlicher Person bezieht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Korrespondenz gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Hosting

Wir nutzen Google Workspace zur Verwaltung unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation. Unser vertraglicher Dienstleister ist:

Google Cloud EMEA Limited
Velasco
Clanwilliam Place
Dublin 2
Irland

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden die in Ihren Nachrichten enthaltenen personenbezogenen Daten und die zugehörigen Kommunikationsmetadaten mithilfe von Google Workspace verarbeitet.

Google verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage des Google Cloud Data Processing Addendum (CDPA), das Bestandteil unserer vertraglichen Vereinbarung ist und die Verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO regelt.

Internationale Datenübermittlungen

Bei der Nutzung von Google Workspace können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), einschließlich in den Vereinigten Staaten, gespeichert und verarbeitet werden. Wir beschränken die Speicherung von Google-Workspace-Daten nicht auf eine bestimmte geografische Region.

Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR unterliegen den Anforderungen von Kapitel V DSGVO. Je nach Zielland und den jeweils geltenden Umständen erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Organisationen, oder geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO).

Weitere Informationen zu den internationalen Datenübermittlungen von Google und den geltenden Garantien finden Sie unter:

https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

https://policies.google.com/privacy/frameworks

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten aus der E-Mail-Korrespondenz so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, wird die betreffende Korrespondenz für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Andernfalls werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

4. Cookies und externe Dienste

Unsere Website verwendet keine Cookies und keine Tracking- oder Analysedienste.

Sämtliche Inhalte der Website werden über unsere eigene Hosting-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden keine extern eingebundenen Dienste von Drittanbietern geladen.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Deutschland

Website: https://datenschutz-hamburg.de

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf unserer Website oder die geltenden rechtlichen Anforderungen ändern.